诊所药物库存系统：批号和有效期怎么管？

法规对配药诊所有什么要求

马来西亚医药理事会（MMC）的《良好配药规范》（Good Dispensing Practice，2025 年）列出配药医生应该做的事。库存方面，主要有五点：

• 备有库存清单。 负责的医生要为诊所里的药物做好库存记录。
• 记录配出的药。 《毒药法令》（Poisons Act）管制的药物，处方簿要写上日期、序号、药名和病人姓名。纸本或电子记录都可以，只要能供检查。
• 管制药物要上锁。 危险药物和管制药物要锁好，并做好记录。
• 保持冷链。 疫苗和其他怕热的药，要放在附有温度计的药用冰箱里。
• 妥善处理过期药物， 按照诊所的规定和法律处理。

每一份配出的药也要贴标签，写上诊所名称和地址、病人姓名、药名、服用方法和日期。

记录每一批药的批号和有效期

• 每次进货都记录批号和有效期。
• 先到期先出（FEFO）： 先配最早到期的那一批，就算另一批比较早到货也一样。
• 设定有效期提醒， 比如提前 90 天，让你有时间把药用完、退回给供应商，或调到其他分店。

以下是 2026 年 10 月 22 日的有效期检查（虚构例子）：

设定补货点，常用药不断货

简单的算法：补货点 = 每天用量 ×（供应商送货天数 + 几天备用）。

假设诊所每天用 48 粒 Amoxicillin 250mg，供应商 3 天送到，你想多留 2 天备用。补货点就是 48 ×（3 + 2）= 240 粒。现在剩 200 粒，已经低于补货点，大约够用 4 天，所以今天就要订货：货 3 天后到，还多出一天的余量。

卖得慢的药也要留意。90 天都没动的药会压住资金，还可能在药架上过期，下次就少订一些。

随时应对药物召回

药物出现品质问题时，国家药剂管制局（NPRA）或注册该产品的公司可以召回。召回可能只涉及一个批次，也可能是所有批次，所以你要很快知道：

• 药架上有哪些批次
• 哪些病人拿到受影响的批次

每次配药都记录批号的话，这两个答案搜索一次就有，不用花几个小时翻病历卡。

药物价格标示：目前情况

从 2025 年 5 月 1 日起，《2025 年价格管制和反暴利（药物价格标示）法令》要求私人诊所和药房标示药价：展示出来的药物要贴价格标签，柜台后面的药物要有价目表。

2026 年 5 月 21 日，高等法院暂缓对私人诊所执行这项法令，直到医生公会 MMA 提出的司法审查有结果，政府也没有上诉。不管结果如何，把每种药的售价集中在一个地方更新，总是比较方便。

每月盘点 5 个步骤

1. 点算药架、冰箱和上锁药柜里的药。
2. 对照库存清单，找出差异。
3. 检查有效期。 90 天内到期的药放到前面，或安排退货。
4. 每次调整都写明原因， 例如过期、损坏或遗失。
5. 查看补货清单和没有动过的药。

药物库存系统应该有什么功能

• 进货时记录批号和有效期，不用重新输入送货单
• 医生配药时自动扣库存
• 每次配药都记录批号和有效期，方便召回
• 库存不足和有效期提醒
• 在柜台打印药物标签
• 开药前的过敏提醒
• 每一笔库存进出都有记录，看得到是谁做的
• 每间分店各自的库存，以及分店之间调货
• 报表打开很快，就算有好几年的记录也一样

Techub 怎样帮你

Techub 的诊所管理系统附有 AI 库存管理。拍下供应商的送货单，AI 就会读出药物、批号和有效期。配药时自动扣库存，每一笔进出都有记录，库存不足或药物快过期时会提醒你。药物标签直接从你的标签打印机打印出来。

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资料来源：MMC：良好配药规范（2025）、NPRA：品质报告和召回、Malay Mail：药价标示法令、The Star：高等法院暂缓执行、The Star：2026 年 8 月 2 日。

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